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备份和归档并非只有概念上的区别
         我们在讨论备份和归档之间的区别之前,或许应该首先介绍一下普遍认可的有关“备份”和“归档”的定义。
备份:备份是指数据副本,万一原始数据丢失或者损坏且无法修复,副本就可用于恢复原始数据。备份用于保护正在使用的数据。

归档:归档是指一份或一组数据记录,专门用于长期保留并供将来参考。归档用于保护较少使用的数据。

两者之间的一个区别值得注意:备份是数据副本,而归档是原始数据从初始站点移除后,发送到其它站点,用作长期保留。

通常,人们在配置备份软件时,都希望备份软件能同时发挥以上两种作用。数据备份时间表一般包括:每天的增量备份保留七天,每周的完全备份保留一个月,每月的完全备份保留一年,最后,一年的完全备份保留七年。一年的完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题:很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件,因此用户在使用这种方法时,最终不得不将整个备份都打包为大型的“归档”。一些邮件程序允许你从用户邮箱创建所谓的归档,但是归档最终都会成为大型文件(例如,Exchange的PST文件)。此时,检索归档记录就变得相当麻烦。

备份副本的生命周期

通常,当我们拥有大量即时副本时,可能就不再需要文件的某个备份副本;此时我们会删除最早的副本,或者只是备份部分文件。我们会自动完成这一步。同样,通过备份副本恢复文件时,我们十分清楚需要查找哪些内容,可能会选择即时副本或根据日期选择副本。

如果采用长期备份替代归档,事情将会变得更加复杂。归档并非用于满足遗留或管制的法规遵从需求,而是通过转移使用频率较低但又必须保留的数据,释放主磁盘(生产磁盘)的存储空间。我们曾在上文中举例将整个备份保留七年,这种存储使用方法并不合算。备份只是复制数据,原始文件仍然保留在原地,因此并不能释放磁盘空间。另外,备份创建了数据副本,也就是说,我们使用的存储空间是原来的两倍,除非在备份以后手动删除文件。而这又增加了数据管理开销。

而且,由于备份按序存放(例如,按完全备份和增量备份存放),就可以从序列中挑选出完全备份,从而找到所需的即时而完整的文件副本。如果没有之前的完全备份和增量备份,第三天的增量备份序列就毫无价值。

归档

归档软件和备份软件的其中一项区别在于分类和搜索功能。归档内容的元数据存储在数据库中,可以根据用户提供的标准加以检索。一些备份软件具有基本的归档功能,可以将文件独立或按组归档,保留时不受备份限制。可以根据文件种类、日期、所有权及其它搜索标准命名或标记归档内容,只要使用合理,就能简化将来的搜索过程。

但是,如果公司会形成并需要处理大量归档,如电子邮件和图像数据等,那么仅仅创建简单的搜索标签并不足够;还需要拥有更加高级的归档解决方案,具备基于内容和所有权的搜索功能。想象一下,如果你需要查找五年前的病人记录或者法庭判例抄本,就可以利用备份软件的搜索向导。

归档还存在一个备份软件无法解决的问题:以往的归档数据是静态的,而访问这些数据的技术却是动态的。虽然软件供应商尽量与一些应用程序保持向后兼容性,但数据终究会变得陈旧,总有一天,最新版本的应用程序将无法很容易或有效地访问数据。一些先进的归档解决方案集成了转换功能,这样,将来就可以利用更常见的格式访问某些数据。例如,将来即使没有创建PDF转换报告的应用程序,也能访问这些报告。归档文件通常保持“原状”,不会改变。

因此,归档并不是用于长期保存的备份副本。我们认为这种做法并不合适——利用备份软件产生大量归档,而这些归档今后仍需检索。
阅读次数: 11607
发布日期:2010-2-26
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